Ett brev från den spanska skattemyndigheten: vad det betyder och hur lång tid du har

Först datumet

Varje frist börjar dagen efter delgivningen. För ett pappersbrev är det den dag det lämnades ut eller kvitterades på adressen. Om ingen var hemma efter två försök publicerar skattemyndigheten ett meddelande i Boletín Oficial del Estado, och brevet anses delgivet när tiden för att hämta det har gått ut. Om du är anmäld för elektronisk delgivning anses ett meddelande som inte öppnas inom tio kalenderdagar vara delgivet.

I alla tre fallen löper fristen oavsett om du har sett brevet eller inte.

De fyra brev du troligast får

• Requerimiento, ett föreläggande. Myndigheten ber dig lämna en deklaration som saknas, eller lämna in handlingar som köpehandlingen eller hyresavtalet. Fristen står i brevet, oftast tio arbetsdagar. Att svara i tid och fullständigt avslutar oftast saken. Att strunta i det kan leda till en sanktionsavgift för bristande medverkan, och till att myndigheten beräknar skatten på egna siffror.
• Propuesta de liquidación, ett förslag till beslut. Myndigheten har räknat och föreslår ett belopp, ofta för år utan Modelo 210. Du har en tid för yttrande, oftast tio till femton arbetsdagar. Det är det billigaste tillfället att rätta en felaktig premiss, till exempel taxeringsvärdet, en ägarandel eller ett år då du hade hemvist någon annanstans.
• Liquidación provisional, beslutet. Beloppet är nu förfallet. Du kan betala, eller överklaga inom en månad, antingen genom att begära omprövning hos samma myndighet (recurso de reposición) eller genom att överklaga till den regionala ekonomisk-administrativa nämnden (reclamación económico-administrativa). En eventuell sanktionsavgift hanteras i ett separat förfarande.
• Providencia de apremio, indrivning. Skatt som inte betalats i tid går till indrivning med ett tillägg. Betalas den inom den frist som anges i brevet är tillägget 10 %. Därefter stiger det till 20 % plus dröjsmålsränta, och myndigheten kan utmäta banktillgodohavanden eller skatteåterbäringar. Den som betalar innan indrivningen börjar begränsar tillägget till 5 %.

När ett beslut ska betalas

Ett beslut som delges mellan den 1:a och den 15:e i en månad ska betalas senast den 20:e i följande månad. Ett beslut som delges mellan den 16:e och månadens sista dag ska betalas senast den 5:e i den andra månaden därefter. Att betala hindrar inte att du överklagar.

Sanktionsavgifter och hur de kan sänkas

Om myndigheten också beslutar om en sanktionsavgift finns två nedsättningar som kan kombineras: 30 % om du godtar förslaget till beslut, och ytterligare 40 % om du betalar sanktionsavgiften i tid utan att överklaga. En sanktionsavgift på 1 000 euro kan då bli 420 euro.

Att lämna en sen deklaration innan något brev har kommit behandlas annorlunda. Det blir ingen sanktionsavgift, bara ett förseningstillägg: 1 % plus ytterligare 1 % för varje hel månads försening, och 15 % efter tolv månader. Därför är det nästan alltid billigare att rätta odeklarerade år på eget initiativ än att vänta.

Vad du ska göra samma dag som brevet kommer

• Anteckna delgivningsdatumet och räkna ut fristen. Är du osäker, utgå från den kortare.
• Betala eller svara inte innan du vet vad brevet gäller. Ett föreläggande som besvaras med fel handling kan bli ett beslut.
• Skicka oss en skanning av alla sidor, även kuvertet om det visar leveransdatumet. Vi läser brevet på spanska och förklarar det för dig på engelska eller tyska inom en arbetsdag.
• Om du är borta under långa perioder, utse ett ombud i Spanien med behörighet att ta emot delgivningar.

Så att nästa brev når dig

Skattemyndigheten skriver till den adress den har registrerad, och för många ägare är det huset på Mallorca, som står tomt i månader. Du kan uppdatera din adress för skatteändamål, anmäla dig för elektronisk delgivning eller utse ett ombud i Spanien som tar emot breven. Vilket som helst av de tre är bättre än ett brev i en brevlåda som ingen öppnar.

Källor: Ley 58/2003 General Tributaria, artiklarna 27, 28, 62, 109 till 112, 188, 223 och 235; artikel 43 i Ley 39/2015 om förvaltningsförfarandet.

Den här sidan är allmän information och återger de regler som gällde vid det angivna datumet. Den är inte rådgivning och ersätter inte en bedömning av ditt eget fall.