Ein Brief vom spanischen Finanzamt: was er bedeutet und wie viel Zeit Sie haben

Zuerst das Datum

Jede Frist beginnt am Tag nach der Zustellung. Bei einem Brief ist das der Tag, an dem er an der Anschrift übergeben oder quittiert wurde. War nach zwei Zustellversuchen niemand anzutreffen, veröffentlicht das Finanzamt eine Bekanntmachung im Boletín Oficial del Estado, und der Brief gilt als zugestellt, sobald die Abholfrist verstrichen ist. Sind Sie für die elektronische Zustellung angemeldet, gilt eine Mitteilung, die nicht innerhalb von zehn Kalendertagen geöffnet wird, als zugestellt.

In allen drei Fällen läuft die Frist, ob Sie den Brief gesehen haben oder nicht.

Die vier Schreiben, die Sie am ehesten erhalten

• Requerimiento, eine Aufforderung. Das Finanzamt fordert Sie auf, eine fehlende Erklärung abzugeben oder Unterlagen vorzulegen, etwa die Kaufurkunde oder den Mietvertrag. Die Frist steht im Schreiben, meist zehn Arbeitstage (ohne Samstage). Wer rechtzeitig und vollständig antwortet, beendet die Sache in der Regel. Wer nicht reagiert, riskiert eine Sanktion wegen fehlender Mitwirkung und eine Berechnung der Steuer auf Grundlage der Zahlen des Finanzamts.
• Propuesta de liquidación, ein Bescheidentwurf. Das Finanzamt hat gerechnet und schlägt einen Betrag vor, häufig für nicht abgegebene Jahre des Modelo 210. Sie haben eine Anhörungsfrist, meist zehn bis fünfzehn Arbeitstage, um Einwendungen vorzubringen. Das ist der günstigste Moment, eine falsche Prämisse zu korrigieren, etwa den Katasterwert, einen Eigentumsanteil oder ein Jahr, in dem Sie anderswo ansässig waren.
• Liquidación provisional, der Bescheid. Der Betrag ist jetzt fällig. Sie können zahlen oder innerhalb eines Monats Rechtsbehelf einlegen, entweder als Einspruch bei demselben Finanzamt (recurso de reposición) oder als Beschwerde beim regionalen Wirtschaftsverwaltungsgericht (reclamación económico-administrativa). Eine etwaige Sanktion wird in einem getrennten Verfahren behandelt.
• Providencia de apremio, die Vollstreckung. Nicht fristgerecht gezahlte Steuer geht mit einem Zuschlag in die Beitreibung. Wird innerhalb der in diesem Schreiben genannten Frist gezahlt, beträgt der Zuschlag 10 %. Danach steigt er auf 20 % zuzüglich Verzugszinsen, und das Finanzamt kann Bankguthaben oder Steuererstattungen pfänden. Wer vor Beginn der Vollstreckung zahlt, begrenzt den Zuschlag auf 5 %.

Wann ein Bescheid zu zahlen ist

Ein Bescheid, der zwischen dem 1. und dem 15. eines Monats zugestellt wird, ist bis zum 20. des Folgemonats zu zahlen. Wird er zwischen dem 16. und dem Monatsende zugestellt, bis zum 5. des übernächsten Monats. Die Zahlung schließt einen Rechtsbehelf nicht aus.

Sanktionen und wie man sie verringert

Verhängt das Finanzamt zusätzlich eine Sanktion, gibt es zwei Ermäßigungen, die sich addieren: 30 %, wenn Sie dem Bescheidentwurf zustimmen, und weitere 40 %, wenn Sie die Sanktion fristgerecht zahlen, ohne Rechtsbehelf einzulegen. Aus einer Sanktion von 1.000 Euro können so 420 Euro werden.

Wer eine Erklärung verspätet abgibt, bevor ein Schreiben eintrifft, wird anders behandelt. Es gibt keine Sanktion, sondern nur einen Verspätungszuschlag: 1 % zuzüglich 1 % für jeden vollen Monat der Verspätung, nach zwölf Monaten 15 %. Deshalb ist es fast immer günstiger, offene Jahre von sich aus nachzuholen, als abzuwarten.

Was Sie am Tag des Eingangs tun sollten

• Notieren Sie das Zustelldatum und berechnen Sie die Frist. Im Zweifel gehen Sie von der kürzeren aus.
• Zahlen oder antworten Sie nicht, bevor Sie wissen, worum es geht. Eine mit dem falschen Dokument beantwortete Aufforderung kann zu einem Bescheid werden.
• Senden Sie uns einen Scan aller Seiten, auch des Umschlags, wenn darauf das Zustelldatum steht. Wir lesen das Schreiben auf Spanisch und erklären es Ihnen innerhalb eines Werktags auf Deutsch oder Englisch.
• Wenn Sie längere Zeit abwesend sind, bestellen Sie einen Vertreter in Spanien, der Zustellungen entgegennehmen darf.

Damit der nächste Brief Sie erreicht

Das Finanzamt schreibt an die Anschrift, die es gespeichert hat, und das ist bei vielen Eigentümern das Haus auf Mallorca selbst, das monatelang leer steht. Sie können Ihre steuerliche Anschrift aktualisieren, sich für die elektronische Zustellung anmelden oder einen Vertreter in Spanien für den Empfang benennen. Jede dieser drei Lösungen ist besser als ein Brief in einem Briefkasten, den niemand öffnet.

Rechtsgrundlagen: Ley 58/2003 General Tributaria, Artikel 27, 28, 62, 109 bis 112, 188, 223 und 235; Artikel 43 der Ley 39/2015 über das Verwaltungsverfahren.

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